Klubbens referater

KMFK, Referat fra generalforsamling, afholdt d. 0 2/06 - 2021

Deltagere: Der var 10 fremmødte medlemmer tilstede.Generalforsamlingen startede kl. 19.00.

1. Valg af ordstyrer: Foreslået og valgt blev Benny J-P.

Ordstyren konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og gik straks videre til næste punkt.

2. Valg af referant: Helge

3. Bestyrelsens beretning v/formanden: Fl. Schmidt fremlagde beretningen, som følger her.

Udendørs sæsonen 2020 har været speciel, grundet Corona pandemien. Foråret og starten på sæsonen var vi heldige at kunne afholde uden de store restriktioner og det blev trods alt muligt i årets løb, mellem landets op- og nedlukninger, at afholde en arbejdsdag med fint fremmøde.

Og ikke mindst en fin sæson afslutning på udendørs sæsonen.

Indendørs sæsonen har stort set været ikke eksisterende, grundet corona restriktioner.

Vi har været heldige at få et nyt klubhus på pladsen, samt få det istandsat til en god brugbar stand. Desuden var vi heldige at finde en afsætningsmulighed for det gamle, veltjente klubhus.

Medlemstallet for 2020 sæsonen er ved årets udgang 48 personer.

Det er formandens og bestyrelsens håb, at der blandt medlemmerne er nye kræfter, som har lyst til at give en hånd med i bestyrelsesarbejdet, da Benny og Jann, som begge er på valg, ikke ønsker genvalg til bestyrelsen.

Formanden nævnte desuden, at vi i år fortsætter succesen med permanent ophængning af de aktive medlemmers MDK-årskort – i øvrigt i henhold til vejledninger på klubbens hjemmeside. Til medlemmer uden permanent ophæng: Husk at sætte jeres kort i tavlen inden senderen tændes.

Formandens beretning blev taget til efterretning.

4 – Det reviderede regnskab v/kassereren: Kassereren gennemgik posterne i det reviderede og godkendte regnskab. Regnskabet var omdelt i kopi til generalforsamlingen.

Det kan nævnes, at vi havde en større post på regnskabet, idet vi havde muligheden for at udnytte et tilbud fra MDK som ville give et tilskud til udbedring af vejen til pladsen, såfremt klubben selv medfinansierede 20 %. Dette gode tilbud valgte bestyrelsen at tage i mod og vejen er virkelig kommet i en meget bedre stand, til glæde for pladsens brugere.

Kassererens beretning blev godkendt.

5 – Valg af bestyrelsesmedlemmer:

1. Valg af kasserer . Da Helge Andersen accepterede at modtage genvalg, blev dette enstemmigt vedtaget.

2. Valg af to medlemmer til bestyrelsen: Da Benny J. P. og Jann P. ikke modtog genvalg, blev Martin Sørensen og Claus foreslået og enstemmigt valgt.

3. Valg af suppleant til bestyrelsen: Da Mark havde accepteret at modtage genvalg, blev dette enstemmigt vedtaget.

4. Valg af revisorer: Klubbens nuværende revisorer, Rud og Tage, havde accepteret at modtage genvalg, og dette blev enstemmigt vedtaget.

5. Valg af revisorsuppleant: Birger accepterede at modtage genvalg, så dette blev enstemmigt vedtaget.

6 – Fastsættelse af kontingent for 2021: Formanden indledte debatten med at nævne at han havde undersøgt en forespørgsel på, at det ikke er muligt at have familiemedlemsskab med rabatordning, da dette ikke kan godkendes af kommunen.

Efter en konstruktiv debat enedes generalforsamlingen om følgende ændringer i kontingentsatserne:

Juniorkontingent deles i to således at juniorer under 17 år fremover årligt skal betale kr. 200,- / år og juniorer mellem 18 – 25 år skal betale kr. 360,- / årligt.

7 – Behandling af indkomne forslag: Der var ikke indkommet nogen forslag.

8 – Eventuelt:

Under dette punkt var en det oppe at vende at nogle af klubbens medlemmer havde drøftet muligheden for, evt. at flytte klubhuset til anden placering syd for den øst / vestgående startbane. Begrundelsen for dette er, at man på denne måde nemmere kunne undgå, dels overflyvning af opholdsområdet ved bord og bænke samtidig med, at man ville have nemmere ved at have solen i ryggen når man flyver fra det sydlige pilotfelt. Der var blandt de fremmødte en konstruktiv debat om emnet.

Men da punktet ikke er fremsat som et forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, er det taget under eventuelt, hvor alt kan drøftes, men intet kan vedtages, i.h.t. klubbens vedtægter.

Derpå fulgte en debat om hjemmesidens behov for fornyelse, kontra facebook informationer. Alle var enige om, at hjemmesiden kunne være bedre og mere interessant, samt at opdateringerne er få.

Men problemet er, at klubben for tiden ikke har nogen ildsjæl med tid og evne til, at arbejde med hjemmesiden.

Til slut takkede dirigenten for godt fremmøde, samt for god ro og orden.

Generalforsamlingen sluttede kl. 21.30

Referent: Helge Andersen

====================================================================

KMFK, Referat fra generalforsamling, afholdt d. 26/ 0 2 - 2020

Deltagere: Der var 15 fremmødte medlemmer tilstede.Generalforsamlingen startede kl. 19.00.

1. Valg af ordstyrer: Foreslået og valgt blev Benny J-P.

Ordstyren konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og gik straks videre til næste punkt.

2. Valg af referant: Helge

3. Bestyrelsens beretning v/formanden: Fl. Schmidt fremlagde beretningen, som følger her. Vores klublokale er, som det kan ses, blevet shinet op med frisk maling samt et nyt køkkeninventar. En stor tak til Jørgen Vester og Torben Schmidt for indsatsen og det flotte resultat.

Klublokalets nøgler bliver administreret af Torben Schmidt, så det er ham der skal rettes henvendelse til ved nøglebov. Tak til Torben for at påtage sig denne opgave. Formanden rettede ligeledes en opfordring til alle nøgleindehavere om, at passe godt på deres nøgler. Specielt til klublokalet, da det er systemnøgler og hvis de mistes risikerer det at koste en formue, da alle låse så skal udskiftes.

Der har været afholdt en hyggelig filmaften i klublokalet. Der var syv fremmødte, så tilslutningen kunne være bedre. Husk, der også er mulighed for at hygge med klubkolegaer på en sådan aften. Der påtænkes afholdt en ny filmaften til efteråret.

Da der ikke bygges fly helt fra bunden i samme grad som tidligere, grundet mange nu om dage køber ready-to-fly modeller, er tilslutningen til klubaftener på Ulshøjskolen ikke så stor og det overvejes derfor om mængden af klubaftener på Ulshøj skal reduceres.

Klublokalet er blevet beriget med yderligere en flysimulator, som vi har fået forærende.

Udendørs sæsonen 2019 kom sløjt i gang grundet generelt dårligt vejr, som også resulterede i at tilslutningen til modelflyvningens dag blev minimal, samt at tromling af banen måtte udskydes.

Derudover måtte F5B konkurrencen aflyses, grundet dels for få konkurrencedeltagere, dels for få frivillige officials fra klubbens side.

Derimod var vi fint repræsenteret ved årets ’Store togbytte dag’ i Tømmerup, hvor Claus C. og Helge bemandede den tildelte stand og havde en repræsentativ udstilling af modelfly.

Klubben har ligeledes deltaget på Tømmerup Friskoles temadag om flyvning – både med indendørsflyvning i skolens gymnastiksal, samt to flysimulatorer kørende i et klasselokale. Senere havde klubben besøg af elever fra friskolen på vores flyveplads, hvor de fik set udendørsflyvning og lært lidt teori omkring modelflyvning. Tak til Martin, Jann og Benny som repræsenterede klubben.

På vedligeholdelsesdagen var der fin tilslutning, og der blev knoklet med beskæring langs adgangsvejen samt maling af bord / bænke. Derefter var klubben vært ved pølser og vand til de deltagende medlemmer.

Sæsonafslutningen gik fint, på trods af køligt blæsende vejr. Alligevel var der et godt fremmøde. Det er dejligt når der bakkes op om klubarrangementerne.

En tak skal der også lyde til klubbens fly-underviser, Jann Persson for altid, at være frisk til at undervise nye medlemmer. Og vi kender Jann’s grundighed, så de skal nok få både kyndig vejledning og flyveundervisning. Desuden vedligeholder Jann også klubbens skolefly.

Også en tak til vores kasserer Helge, som sidder på en post der kræver meget mere arbejde end man umiddelbart skulle tro.

En del af adgangsvejen til flyvepladsen er blevet renoveret og yderligere renovering er på vej med tilskud fra MDK.

Vi fortsætter succesen med permanent ophængning af de aktive medlemmers MDK-årskort – i øvrigt i henhold til vejledninger på klubbens hjemmeside. Til medlemmer uden permanent ophæng: Husk at sætte jeres kort i tavlen inden senderen tændes.

Medlemstallet for 2019 er 50, hvilket er en lille tilbagegang i forhold til året før.

Økonomisk kører klubben lige netop rundt, når man medtager sponsorater, som det også vil fremgå af regnskabet. Så der er desværre ikke umiddelbart plads til større investeringer. Så der må gerne skaffes nye medlemmer og sponsorater. Umiddelbart har klubben en vis kassebeholdning, men man skal huske at tage i betragtning, at vi er 100 % afhængige af altid at have penge til banelejen samt til en ny plæneklipper, for at holde flyvepladsen kørende. Og uforudsete udgifter til vedligehold har uundgåeligt det med at dukke op.

Vi håber at der blandt medlemmerne er friske kræfter, som har lyst til, at gå med i bestyrelsesarbejdet, da Claus Christensen, efter eget ønske, er udtrådt af bestyrelsen. Mark Law var frisk som suppleant at træde til, så bestyrelsesarbejdet kunne fortsætte uden problemer. Mark ønsker at fortsætte som suppleant, som vi skal på aftenens generalforsamling have fundet et nyt medlem til bestyrelsen.

Sæt gerne kryds i kalenderen ved Modelflyvningens dag, som i 2020 bliver afholdt den 24. Maj.

Herefter blev formandens beretning overgivet til generalforsamlingen, og der var bl.a. spørgsmål til klubaftner og om man også kunne komme andre dage. Hertil svarede formanden, at de der har nøgle kan komme når de har løst.

Desuden blev der spurgt om mulighed for, som tidligere, af have adgang til toilettet i gården med nøgle. Flemming S. Følger op på dette.

Formandens beretning blev godkendt.

4 – Det reviderede regnskab v/kassereren: Kassereren gennemgik posterne i det reviderede og godkendte regnskab. Regnskabet var omdelt i kopi til generalforsamlingen, og det blev bl.a. nævnt, at vi har opsplittet vores indestående i to konti. En konti til den daglige drift og en anden konti til opsparing til de større udgifter der kan og vil komme, f.eks. en ny græsslåmaskine indenfor en kortere årrække, samt solceller. Dette initiativ blev født i de tidligere bestyrelser, men bliver videreført i denne, da vi er enige om, at det letter overblikket over hvilke midler der til de ”daglige” omkostninger og hvilke der er større og med længere rækkende konsekvenser.

Kassererens beretning blev godkendt.

5 – Valg af bestyrelsesmedlemmer:

1. Valg af Formand. Da Flemming Schmidt havde accepteret at modtage genvalg, blev dette enstemmigt vedtaget.

2. Valg til bestyrelsen af et medlem: Foreslået og nyvalgt blev Lars Villumsen.

3. Valg af suppleant til bestyrelsen: Da Mark havde accepteret at modtage genvalg, blev dette enstemmigt vedtaget.

4. Valg af revisorer: Da Rud og Tage havde accepteret at modtage genvalg, blev dette enstemmigt vedtaget.

5. Valg af revisorsuppleant: Birger accepterede at modtage genvalg, så dette blev enstemmigt vedtaget.

6 – Fastsættelse af kontingent for 2020: Kassereren indledte debatten med at nævne, at der i budgettet for 2020 var taget udgangspunkt i de samme kontingentsatser som i de tidligere år, men også at omkostningerne tilsvarende havde måtte ’skæres til’ for at få budgettet til at balancere omkring ’nul’.

Flere fremførte, at man burde hæve kontingentet for pensionister fra de nuværende kr. 400,-/år til kr. 500,-/ år. Dette blev bl.a. begrundet med, at andelen af pensionister udgør en stadig større del af den samlede kontigentmasse og den samlede kontingentandel derved ville falde.

Efter en konstruktiv debat, hvorunder det bl.a. fremførtes af man hos ’Falken’ er oppe i endnu større kontingentsatser, enedes generalforsamlingen om, at lade pensionistkontingentet stige til de foreslåede kr. 500,- / år, og lade de øvrige satser være uforandrede.

Desuden var der enighed om, at bestyrelsen vil søge at intensivere indsatsen for at supplere med tilvejebringelse af fondsmidler og sponsorater.

7 – Behandling af indkomne forslag: Der var indkommet forslag fra Claus C. om det er muligt at referater fra bestyrelsesmøder kunne lægges på klubbens hjemmeside. Evt. oprette hjemmeside så der kræves login for at kunne tilgå den. Begrundelsen herfor var ønsket om offentlighed for klubbens medlemmer.

Der var en del debat om hvorledes dette ønske kunne efterkommes og hvilke tiltag det ville kræve. Alle var enige om, at der skulle være plads til tanker og ideer, der kunne diskuteres i bestyrelsesregi, uden at de skulle offentliggøres førend de var endelig vedtaget.

Man enedes om at da vi havde betalt for den nuværende hjemmeside t.o.m. 2021, så var det værd at undersøge om der her var tilkommet nye features i form af mulighed for at en begrænset del af hjemmesiden kunne tilgås via login og man så kunne lægge beslutnings referater der.

Da det er Søren Eikers der har mest kendskab til udbyderen enedes man om, at Søren ville tage kontakt til dem og se hvad de kunne byde på af muligheder.

Desuden undersøger Benny om der er mulighed for at bruge klubbens facebookgruppe til dette formål, under skyldig hensyntagen til de samme parametre.

8 – Eventuelt:

Der var spørgsmål til hvorledes man så på de mulige forandringer fra omverdenen, i form af muligt motorvejsbyggeri og mulig elektrificering af jernbanen.

Mark svarede, at vi ikke så dette som nogen trussel indenfor en ti-års periode, da der tidligst i 2030 kunne tænkes at være aktuelle, finansierede planer som i en eller anden form kunne tænkes, at påvirke pladsens eksistens.

Der var adskellige menings tilkendegivelser til dette punkt, men med overordnet set med samme vinkel.

Derpå fulgte en debat om adgangsvejen til flyvepladsen, ejerskab af møller, hvem der bruger vejen og de detaljer der skal afklares inden den påtænkte udbedring iværksættes. Mark har kontakten til entrepenøren og tager kontakt til både kommunen og Birkendegård / Faye for at afklare hvilke reparationsform alle kan acceptere.

Claus spurgte om der var planer fro at afholde nogen stævner, f.eks. 2-M konkurrence.

Pladsen åbnes officielt for udendørssæsonen ved sommertidens start. Nærmere herom.

Tromling af banen: Søren, John, Birger, Jørgen V. Meldte sig til at forestå dette. Tak for det!

Til slut takkede formanden for godt fremmøde, samt for god ro og orden.

Generalforsamlingen sluttede kl. 21.30

Referent: Helge Andersen

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Generalforsamling KMFK 20190130

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Bestyrelsens beretning v/formanden

4. Det reviderede regnskab v/kassereren

5. Valg af Bestyrelsesmedlemmer:

   1. Valg af Kasserer

   2. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer – (John og Benny ønsker ikke genvalg) 

   3. Valg af 1 Suppleant

   4. Valg af 2 revisorer

   5. Valg af 1 revisorsuppleant

6. Fastsættelse af kontingent for 2019

7. Behandling af indkomne forslag.

   1. Ændring af vedtægter (Bestyrelsens forslag er vedlagt indkaldelsen)

8. Eventuelt 

Ialt 16 medlemmer er mødt til generalforsamlingen.

1. Valg af dirigent: Mark Law.

2.Valg af referent: Benny.

3.Formandens beretning:

Året 2018 truede med at blive lige så vådt og trist som 2017, foråret og starten på sæsonen kom træg fra start. Og tromlingen af banen måtte da også udskydes til 2. maj. Men som bekendt ændrede vejret sig heldigvis og gav markant bedre flyvevejr i forhold til hvad vi ellers er vant til i Danmark, dette havde ligeledes den glædelige effekt at fremmødet på flyvepladsen har været større end ellers.

En kedelig begivenhed i form af et indbrud i klubbens skabe her i kælderen, resulterede i en klage over dette og generalle mangel på respekt for andres ting, som så i at rollespilfolkene blev udelukket fra kælderlokalet.

Det vakte glæde hos medlemmerne, der nu kan have deres ting i fred, så vi ikke behøver at bære alt ned i opbevaringsrummet, samtidig kan vi nu indrette som medlemmerne ønsker.

Klubben har i løbet at året deltaget i flystævne på Gørlev flyveplads og selv afholdt F5B som blev en succes og også gav en fint overskud.

I 2018 fik flere medlemmer i klubben erhvervet Licens – hvilket er glædelig i en lille klub som vores?

Sæsonafslutningen gik fint, omend en smule til den kølige og blæsende side, det betød heldigvis ikke at fremmødet var ringe – det er dejligt når vi mærker opbakning til klubbens arrangementer

medlemtallet for året 2018 er 54, der består af 29 seniorer, 13 pensionister, 7 unge under 25 år, 2 voksne ledsagere og 3 passive.

Vejen til flyvepladsen er i ringe stand og vi har i bestyrelsen arbejdet på at få ordnet vejen og midlerne hertil. Vi har undersøgt tilskud fra MDK, men tilbudet blev for dyrt for klubben. Bestyrelsen arbejder derfor videre med finansieringen og en forhåbentlig forbedret vej i 2019

I bestyrelsen har vi som bekendt haft et turbulent år, som desværre kulminerede i en ekstraordinær generalforsamling og eksklusion af et medlem. Det er naturligvis dybt beklageligt når interne stridigheder ikke kan løses i mindelighed. Lad os håbe det ikke fremover igen bliver aktuelt.

Ved samme generalforsamling indtrådte Helge og Benny i bestyrelsen. Udskiftningen af markante poster i bestyrelsen har også betydet at opgaverne skulle fordeles på ny. Dette arbejdet har fyldt meget i efterårets bestyrelsesarbejde og vi er godt på vej til at have løst fordelingen. Vi håber der blandt medlemmerne er nye kræfter som har lyst at give en hånd med i bestyrelsesarbejdet, da John og Benny desværre ikke ønsker at genopstille til bestyrelsen.

Kravene til Klubbers rapportering til kommunen er skærpet. Og samarbejdet med banken er også blevet vanskeligere.

Vi har ligeledes i bestyrelsen arbejdet med at få revideret vores vedtægter som besluttet på den ekstra ordinære generalforsamling. Vi håber naturligvis på opbakning fra alle jer medlemmer, så vi kan fokusere på det kommende år.

Bestyrelsen henstiller til at det vælges en flyveleder når der er mange piloter tilstede på flyvepladsen og at flyvelederen følger op på om vores pladsregler overholdes og står for ligelig fordeling af flyvetiden mellem de forskellige flytyper bedst muligt imødekommes.

Vi kører også videre i år med permanent ophæng de aktive medlemmers MDK kort, i henhold til vejledningen på vores hjemmeside.

Tak for ordet!

Kommentarer til beretning:

Mark: Vær OBS på fullsize fly fra Kaltred.

Flemming: Flyveleder vælges af de folk, der er på pladsen.

Helge: Hold rimelig lav højde , når fullsize fly dukker op.

Formandens beretning blev vedtaget.

4. Regnskab ved kassereren.

Helge: Regnskab er godkendt af revisorerne. Tak for godt samarbejde til afgående kasserere Søren og Lis.

Mobile pay for klubben er på vej.

Udgifter skal fremover sendes til speciel kasserermail, som vil blive oprettet.

Lis gennemgik regnskab for 2018 samt budget for 2019.

Pensionister: Hvad er pensionsalderen nu om dage,da den ikke er fast? Almen diskussion om emnet. Emnet tages op på bestyrelsesmøde for fastsættelse af klare retningslinier..

Spørgsmål til budget:

Opsparing til solceller. Har begrænset levetid. Derfor opsparing.

Udgifter til administration? De enkelte poster under administration blev gennemgået og accepteret.

Regnskab blev godkendt af generalforsamling.

1. Valg af kasserer: Helge blev genvalgt.

2. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.

   Benny modtog genvalg.

   John træder tilbage.

   Claus blev valgt ind i bestyrelsen.

3. Valg af suppleant.

   Mark blev valgt.

4. Valg af revisorer.

   Rud modtager genvalg.

   Tage blev valgt.

5. Valg af revisorsuppleant.

   Birger blev valgt

6. Fastsættelse af kontigent:

   Helge: Vi fastholder kontingentet.

   Almen diskussion vedr. eventuel hævning af kontingent.

   Resultat: Vi ser tiden an et års tid, før vi hæver kontingentet.

   Opkrævning aff kontingent kommer i Marts.

7. Behandling af indkomne forslag.

   Der var ingen indkomne forslag.

7.1 Ændring af vedtægter

§ 4

Forslag fra bestyrelsen:

F. 2 revisorer - på valg hvert år

Dette blev vedtaget.

Forslag fra bestyrelse:

G.Referatet over hvad der sker på generalforsamlingen godkendes og rundsendes så alle medlemmer kan følge med i hvad der sker i deres klub. Der skal føres protokol af bestyrelsens sekretær over det på generalforsamlingen vedtaget. Den afgående bestyrelse skal underskrive referatet og sekretæren skal rundsende det til godkendelse blandt generalforsamlingens deltagere senest en uge efter konstituering af bestyrelsen. Er der ikke kommet indsigelser inden én uge efter rundsending er referatet godkendt og det originale underskrevne referat skal arkiveres i klubbens lokaler. Efter referatet er godkendt skal det straks offentliggøres på klubbens hjemmeside. Opdaterede vedtægter skal ligges på klubbens hjemmeside samtidig med referatet.

Sagen blev diskuteret og følgende ordlyd blev i stedet vedtaget:

G.Der skal føres protokol af bestyrelsens sekretær over det på generalforsamlingen vedtagne.

Referat over hvad der sker på på generalforsamlingen godkendes og underskrives af dirigent.

Efter godkendt referat skal dette offenliggøres på klubbens hjemmeside.

Opdaterede vedtægter skal lægges på klubbens hjemmeside samtidig med referatet.

Forslag blev vedtaget i den ændrede diskuterede form.

§ 5

Forslag fra bestyrelsen:

Alle aktive medlemmer, som har et af kasserer godkendt betalt kontingent, har ved personligt fremmøde stemmeret

Forslaget blev vedtaget

§ 9

Forslag fra bestyrelsen:

Hvis bestyrelsen ikke består af mindst 5 personer, så skal bestyrelsen inden fjorten dage indkalde til en ekstra ordinær generalforsamling efter reglerne i §7

Nære familiemedlemmer samt samboende med samme adresse kan ikke sidde sammen i bestyrelsen.

Der må aldrig være tvivl om bestyrelsens integritet over for klubben, klubbens vedtægter og gældende lov i DK. Bestyrelsen er klubbens ansigt ud af til hvorfor høj moral, etik og redelighed er bestyrelsen ledetråd og kodeks.

Sagen blev diskuteret og følgende vedtaget:

Hvis bestyrelsen ikke består af mindst 5 personer, så skal bestyrelsen inden fjorten dage indkalde til en ekstra ordinær generalforsamling efter reglerne i §7

Nære familiemedlemmer samt samboende med samme adresse kan ikke sidde sammen i bestyrelsen.

§ 11

Forslag fra bestyrelsen:

Formanden og kassereren eller næstformanden og kassereren, har tegningsret på klubbens vegne. Bestyrelsen kan godkende at Formand, næsteformand og kassereren kan råde over konti og mobilepay hver for sig. Bestyrelsen underskriver fuldmagt til Nordea for at give Formanden, Næstformand og kasseren adgang til klubbens konti og derved gennemføre betalinger på klubbens vegne som besluttet på bestyrelsesmøderne.

Forslag blev vedtaget.

§ 12

Forslag fra bestyrelsen:

Ved sager der ikke tåler udsættelse forstås sager der kan true klubbens eksistens. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed tæller formandens stemme for to.. Ved formandens fravær tæller næstformandens stemme for 2.

Forslaget blev vedtaget

§ 14

Forslag fra bestyrelsen:

Klubbens revisorer kan til enhver tid kræve at få regnskab, bilag og kassebeholdningen forevist.

På opfordring fra mindst fem medlemmer skal klubbens revisorer kræve at få forevist det løbende regnskab, bilag, kassebeholdning og kontoudskrifter. Efterfølgende skal revisoren orientere de medlemmer der har bedt om gennemgangen om resultatet. Orienteringen kan være skriftelig hvis et medlem ønsker det.

Sagen blev debatteret og følgende vedtaget:

Klubbens revisorer kan til enhver tid kræve at få regnskab, bilag og kassebeholdningen forevist.

§ 19 (ny paragraf)

Forslag fra bestyrelsen:

Et medlem af klubben kan kun ekskluderes hvis medlemmet beviselig og groft forsætlig har handlet imod klubbens interesser, love og vedtægter. Eksklusion kan kun ske på en ekstra ordinær generalforsamling hvor eksklusionen er eneste punkt på dagsorden. Inden der stemmes om eksklusion skal alle tilstedeværende have lov til at ytre sig. Den eksklusionsanklaget skal have mulighed for at fremlægge sin sag. Eksklusion kan kun ske hvis 7/8-dele af de tilstedeværende stemmeberettigede aktive og passive medlemmer stemmer herfor. Eksklusion af et medlem kan aldrig ske hvis medlemmer har handlet efter dansk lov.

Forslaget blev vedtaget.

8. Eventuelt.

   Claus: Dispensation fra trafikstyrelsen Troels Lund MDK. Er denne fornyet?

   Benny tager kontakt til Troels Lund.

Flemming: F5B bliver 4 maj. Der skal bruges folk til formålet

Almen diskussion omkring gæstepiloter.

En tak til John for hans indsats i bestyrelsen.

Dirigenten takkede for god ro og orden under mødet.

Referat godkendt af Mark Law

1)     Valg af dirigent

Lars Thim blev valgt

2) Valg af referent

Mark Law blev valgt

3) Bestyrelsens beretning v/ formanden

Se bilag 1

4) Kassererens beretning/ revideret regnskab/ budget forslag og kontingent
Regnskabet blev godkendt (kan sendes til medlemmer på opfordring)

5) Valg af bestyrelsesmedlemmer

Hans Hilmar Dam - ønsker genvalg
Lars Thim - ønsker genvalg

Begge blev genvalgt

Ingen af de fremmødte stillede op til suppeleant, der blev hestillet til bestyrelsen om at finde en suppleant inden bestyrelses konstituerer sig.

6) Behandling af indkomne forslag.

6.1 El på pladsen
Det er besluttet at vi anskaffer en generator og etablerer solcelle anlæg på pladsen.

6.2 Indhegning af flyveplads
Det blev besluttet at skilte bedre således at der ikke kan herske tvivl om at der ligger en flyveplads og en græsbane man ikke vil have at der køres på. Det belv endvidere snakket om at lægge sten omkring banen ud mod vejen, dette tages op i nærmeste fremtid i betyrelsen.

- Overdækning mellem skrue
Det blev snakket en den om dette emne, stemning var for at lægge fliser imellem container og klubhus og lave læhegn imellem så vi får en hygge krog. Det belv besluttet at bestyrelsen tager dette op og evt. indkalder til arb. Dag.

- Toiletforhold
Det arbejdes videre med at anskaffe toilet, Mark er allerede langte henne i denne proces, det blev besluttet at lade Mark arbejde videre med dette.

- Stævner og arrangementer

Der er besluttet at holde følgende stævner, de er ikke sat i kronologosk eller prioriteret rækkefølge.

-        2m konkurrence (Der blev snakket om konkurrencen som blev aflyst i 2012 pga. Manglende tilmeldelse, der var dog stemning for at prøve igen i 2013 og der blev nikket til at folk ville deltage.

-        Sæson start med lille klubtræf

-        F5B konkurrence (Konkurencen er en del af DM)

-        Helibatic

-        Helibatic

-        Sensommer træf (Det er ikke besluttet hvilket træf det er tale om, men weekenden er booket i MDK kalender).

-        1. sept. Træf på opfodring af MDK

-        Svæve dag

-        Sæson slut træf

Det blev besluttet at vi vil prioritere at vise KMFK flagget til byfesten istedet for AMFI teaterets kultur døgn. Vi vil også være til store tog bytte dag , som vi plejer.

- Skal nord/syd banen flyttes eller sløjfes
Det blev besluttet at slå græs på nord/syd banen, men ikke bruge penge til at vedligeholde den ellers.

7) Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
Det blev besluttet at beholde kontingentet uændret

8) Eventuelt

Det belv spurgt til om vi skal holde klubaftener. Det blev snakket en del om hvad disse aftener skal bruges til, men det var stemmning for at klubaftener skulle være temaaftener og gerne med gæster udefra.

Bilag 1 side 1 af 1

Formandens beretning til KMFK generalforsamlingen 18. februar 2013

2012 har været et godt år for klubben , vi har fået styr på en masse ting, vores klubhus, container garage til plæneklipperen og flyvepladsen er vi også ved at få styr på, der vil selvfølgelig gå nogen tid før den er rigtig fin, men vi er godt på vej.

Vi har desværre været udsat for hærværk på banen, men jeg vil mene at vi med lidt arbejde nok skal få den lavet fin igen.

I 2012 blev klubben 50 år , vi fik holdt et fint jubilæum synes jeg, vejrguderne var ikke helt på vores side, men synes alt taget i betragtning at det var en meget fin dag.

Der var mange der var med til at få det hele til at spille, det ville ikke kunne lade sig gøre ellers.

Med Mark i spidsen og med flere medlemmers hjælp blev vores 50 års jubilæum afviklet meget fint. Claus’es og Franks koner hjalp til med at sælge pølser hele dagen, det var virkelig flot. Stor tak til alle der var med til at få dette forholdsvis store arrangement afviklet så fint!
Steen skal også have en stor tak for stille udstyr til rådighed for klubben, grill, generator og tidligere på året også rendegraver mm.

Græsslåning er der endelig kommet styr på efter at Kaj forlod os har der ikke rigtigt været styr på dette før nu. Claus står for planlægningen og selve arbejdet fåretages sammen med Jan, Per og Harry.. I skal have en stor tak..! Det er der virkelig komme styr på og det er dejligt at komme ud på flyvepladsen og se at det bare fungerer. Det er ekstremt meget værd da en flyveklub uden en god bane ikke er meget værd.

Vi har i 2012 vist KMFK flaget til Store tog bytte dag og til AMFI teaterets kultur døgn
kulturdøgnet levede ikke helt op til vores forventninger, vi skal have diskuteret om vi vil være med igen da vi ikke havde en god stand plads og måske er det heller ikke den rigtige målgruppe vi henvender os til på teateret.

Hjemmesiden har været noget brugt, dog ikke helt så meget som jeg gerne ville, vi har nu haft omkring 174500 besøgende, ved ikke helt hvad vi skal forvente, men siden er lidt låst i forhold til forum og billeder mm. Det kunne være at vi skulle kigge på en anden udbyder således at vores hjemmeside bliver mere åben for aktive medlemmer, tænker her på forum og mulighed for at lægge billeder ud.

I 2013 forventer jeg at vi får lavet mindst 2 træf udover helibatic og F5b konkurrencen. Vi skal i hvert fald have flere medlemmer ud på pladsen og arbejde mere for at få et hyggeligt samvær på pladsen... evt. med grill aftener mm. igennem sommeren.

Vi skal huske at vores klub ikke bliver bedre end vi selv gør den til.

Det var ordene herfra

Hans Hilmar Dam

Referat KMFK General forsamling 28 Feb 2012 Kl 19:00

Lars Thim blev valgt som dirigent

Mark blev valg som referent.

Fmd. beretning indeholdte bl.a. etablering på Birkendegaard, møde med jægerne, et farvel til Stejlhøj efter 30 år, hvor arealet ny er overdraget Kalundborg RC, Nyt klub hus er kommet på plads (næsten) container er på vej (Uge 12) meget græsslåning ( 1,6 Ha). Skoleflyet er blevet brugt meget i 2011, og en 2 M konkurrence med stor tilslutning.

Der har været nogle møder med kommunen for at finde tilskud til bl.a.  jævning af banen.

Det er fastlagt at 50 år lubilæum og officiel baneindvielse løber af stabelen d 11 Aug 2012

Ron havde gjort mange tanker omkring de mange udgifter så der var indstillet et forslag vedr kontingent for 2012 og videre frem.

Der havde været stor søgning til indendørs flyvning 2011/12 .

Lidt malurt i bægret var at vi 2011 mistede vore mangeårige formand Kaj Skafte, en god modelflyvekammerat - Nekrolog kan ses i MFN

God udvikling i klubben med håb om flere aktive idet pladsen sagtens kan bære det, god hjemmeside med Forum, smart SMS service, hvor der pt er 30 tilmeldte.

Fmd beretning blev godkendt.

Pkt 4 Ændring af paragraf 9

Per Thim om det betød at best skulle konstituere sig flere gange i løbet af året? det var ikke meningen

Best mente at man skulle nu ændre efter forholdene da det er en lille klub.

Delforslag vedr. de sidste 2,5 linjer flyttes til den paragraf hvos den hører hjemme ( Paragraf ??)

Forslaget vedtaget.

Pkt 5 Kasserens beretning - regnskab fremlagt og godkendt.

        Fremskrivning af budget for 2012 vedlagt til orientering.

Pkt. 6 Valg

Ron - genvalgt

Jens - Genvalgt

Claus Jensen - Takkede af

Claus Christensen - Nyvalgt

Brian Dahl - Nyvalgt Bestyrelses suppleant

Revisorer - Per Thiim & Rud Olsen  Valgt

Pkt. 7 Indkomne forslag

7.1 Festudvalg - Mark valgt flere indkaldes senere når behovet opstår

7.2 Arbejdsdage Forslag at dette løses via SMS system

Lars T. Hvis der ikke mødes op på dagen skal kontingentet så bruges til at betale for andre for arbejdet.

Afstemning om arbejdsdag -

Kunne det være et frivilligt bødesystem? Der blev talt meget om en løsning men summen var at dette var svært da det er en lille frivillig forening, skulle de være pisk eller gulerod.

Man vil prøve med en mail/SMS omkring havd der skal laves og så kan folk byde ind mht. tis & ressourcer.

Bestyrelsen finder en løsning i forhold til de løsnings forslag som blev fremlagt.

7.3 Græsslåning

Forslag omkring en pladsformand, som "råder" over en pulje på 4-5 medlemmer som har indvilget i at stille deres arbejdskraft til rådighed for dette.

Jan R

Per Thiim

Harry

Claus Christensen

Bestyrelsen sætter sig ned og udfærdiger en vagtplan og samlet trådene.

Pkt.8.0  Kontingent

Der er pt. ikke mulighed for nyinvesteringer idet det ikke løber rundt, hvis vi skal lave det samme i 2012 som i 2011 mgl. ca. godt 4.000 kr.

Bestyrelsen bedes kigge på følgende muligheder:

- Bruger betaling , så de aktive brugere belastes økonomisk lidt mere, kunne være 20,- pr gang max 200 for en sæson (forslag)

- En stigning på 100,-kr årligt

- Kombination

- Dobbelt kontingent - men kun år 1 for at komme foran.

general forsamlingen gav bestyrelsen mandat til at tage det bedste forslag eller lave en kombination.

Pkt. 9 Eventuelt

Claus efterlyste lidt mere aktivitet mht. byggeaftener i klublokalet - Best finder på noget.

Per Thim Et forslag vedr. folk som kommer udefra sammen, med et forslag fra Jan R. hvad kan vi gøre for at få nye medlemmer??.

Bestyrelsen kigger på det.

Således opfattet

Mark Law

Bestyrelsesmøde

Agenda 2011-06-20

Info fra Ron

Har talt med Jan. Skurvognen er ikke frigivet endnu i skifte retten.

Sikkerhed

- Vi laver et skriv som vi lægger ud på hjemmesiden hvor vi gør folk opmærksomme på at man skal være medlem af MDK for at flyve på pladsen.

- Der laves en tavle til MDK kortet som skal placeres på ydersiden af klubhuset.

Pilotfelt

- Pilotfeltet er der hvor første pilot har stillet sig, eller også aftales stedet mellem piloterne på pladsen således at piloterne står samlet.

- Der skal ingen uvedkommende være ude på banen imens der flyves.

Strømforsyning ..... solceller eller generator eller…

- Vi beslutter at købe solcelle anlæg, max. 4-5000 kr. Ron snakker med XXXX omkring batterier.

Bord bænke hvor skal de stå

- Placeres ved siden af klubhuset på samme side på vejen.

Skal vi lave en fast arbejdsplan for græsslåning

- Vi laver ikke nogen græsslånings plan, det laves ad hoc. Plan laves når vi får container.

Sommerfest (KMFK sommertræf)

- Den 13. august, grillen startes op kl. 17, flyvning fra kl. 12. Tag din fine flyver med! Meldes ud på nettet samt mail til medlemmerne.

Oprydning på Stejlhøj (arbejdsdag)

- Vi mødes på Stejlhøj den 2/7 2011 med trailere, dem der har. Starter kl. 9:30 – 11:30. Hans sender en mail ud til medlemmerne.

Evt.

- Klub nyt (Info fra bestyrelsen).

Referater skal lægges ud på hjemmesiden så medlemmer kan følge med i hvad der sker og evt. byde ind.. Hans lægger det ud.

- Samkørsel til Roskilde air show, arrangeres af klubben. Tages op igen på næste møde.

- Aftenskole i bygning af 2m svæver. Vinteren 2011/2012. Hans undersøger nærmere

Generalforsamling 2011


Dagsorden var udsendt rettidigt iht. vedtægterne.

1.  Valg af dirigent /ordstyrer Lars T

2.  Valg af referent - Mark L

3.  Formandens beretning –  Kaj startede med at minde vores afdøde æresmedlem Kurt Andersen med et minuts stilhed.

Kaj redegjorde for det meget lave aktivitets niveau som der havde været i 2010, skyldtes tidligere klager XXXXX så der var ingen grund til at udfordre disse, set i lyset at den forhåbentlig snarlige udflytning fra Stejlhøj. Han gav endvidere oplysning om at han anså flyvepladskoordinatoren for at køre sagen med den nye flyveplads uden indblanding, dog var bestyrelsen med på sidelinjen. Formandens beretning blev herefter godkendt.  

4.  Kasserens beretning – Regnskabet for 2009 blev delt rundt. Der er indtægter for ca 12 t.Kr., der var udgifter til bl.a. bank gebyr ( som svarer til 2 kontingenter!), nyt skolefly  med sender.

Der er pt 53 medlemmer pr. 31.12.09, 2 er udmeldt i perioden og 3 nye er kommet til, så netto er vi 54 medlemmer pr.d.d.

Torben stillede spørgsmål ved bank gebyrerne som vi betaler 960,- kr/året. Ron svarede at bestyrelsen havde været i forhandling med jyske bank som gerne ville have os som kunden uden disse høje gebyrer, så det ville bestyrelsen arbejde på.

Regnskabet var ikke blevet revideret af vores valgte revisorer, så det aftaltes iht vedtægterne at to udpegede medlemmer gennemgik dette inden generalforsamlingen sluttede og generalforsamlingen herefter kunne godkende regnskabet i mødet sluttede.

5.  Budgetforlaget fra kasseren/bestyrelsen blev ikke fremlagt idet dette var for omfattende, men bestyrelsen ville tage essensen og fremlægge forslag om en forhøjelse af kontingentet for 2010.

Det blev besluttet at dette forslag skulle til afstemning efter indlægget omkring den nye flyveplads for at sætte det økonomiske rammer i perspektiv, så dette indføres som pkt. 9B.

6.  Valg til bestyrelsen:

Fmd. – Kaj genvalgt

Best. medlemmer. Klaus & Ron genvalgt

Suppleant: Jens

7.  Revisor:

Rud Olsen

Per Thim

Suppleant: Jan Rønkel  

8.  Indkomne forslag –  Ingen modtaget rettidigt.

9.  Ny flyveplads – Der var sendt zonetilladelse ud med høringsfrist 10.3.2010 kl 14:00 , der var pt ikke kommet nogen indsigelser. Der vil blive givet et 20 årligt lejemål. Prisen vil være 10 t.kr . pr. Ha + moms. Klubbens behov er ca 2 Ha men pga. vilkår i zonetilladelsen skal vil leje ca. 1 ha mere med som vi ikke kan bruge, men skal betale for. Der er udstukket en disp fra BL9-4, som SLV har givet for at modelflyvepladsen kan ligge under 5km fra Kaldred flyveplads. Pladsen vil kunne overtages efter høst 2010 (August), dog undersøges der mulighed om køb af afgrøde på ca. 1 ha som så ville kunne tilsås i april 2010 med forventet brug i Sep. 2010. Jagt konsortiet er indstillet på at dele området dog således at deres ca 20 årlige jagter fra midt Okt. til sidst januar kan få 1´st prioritet. En tak går til Jørgen Faye, uden hans velvilje og samarbejde ville dette ikke kunnet været blevet til noget. Der er møde med den nye kulturchef d 4.3 vedr. mulighed for økonomisk støtte, idet uden denne kan vi ikke løfte opgaven finansielt. Så de 2 første uger af marts er kritiske for det videre forløb af dette projekt.

9B. Budgetforslaget med en kontingent stigning til  500,-kr/år. for aktive medlemmer samt en mindre stigning for passive, juniorer og pensionister blev herefter vedtaget.  

10.  det blev vedtaget at bestyrelsen opretter et baneudvalgt – kandidater efterlyses  uden for bestyrelsens rækker, som skal stå for planlægning og design af den nye plads samt lave regelsæt som er i tråd med zonetilladelsen.

11.  Ændring af vedtægter – Det blev besluttet at ændre paragraf 5+6+8 hvor der henvises til paragraf 17 vedr. udsendelse af materiale, således at der fremtidigt bliver sendt ud via hjemmeside amt e-mail. Skulle man ønske tilsendt på anden vis skal man rette henvendelse til kasseren. ( f.eks. post).

12.  Eventuelt

XXX fremførte at den nye plads kunne blive et stor trækplaster, hvilket ville være meget fint for nye medlemmer og mere aktivitet, dog ville vi måske som andre klubber kunne få problemer med for mange jet piloter, derfor blev det indstillet til bestyrelsen at komme med et evt. regelsæt for at begrænse den type flyvning for ikke at skade vores nye plads og naboer.

Klaus orientere om MDK landsmøde hvor vi har 2 repræsentanter, skulle der være nogen som var interesseret kunne man rette henvendelse til ham.

Regnskabet blev revideret af de to nyvalgte revisorer uden bemærkninger og enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.  

Således opfattet